Cách sử dụng tính năng Chia sẻ và Đánh dấu trên nền tảng 3DEXPERIENCE Works

Bất kể bạn cần Cộng tác với các bên liên quan, kể cả những người không có phần mềm TRẢI NGHIỆM 3D hay không được cài đặt Phần mềm SOLIDWORKS như nhà cung cấp, bộ phận Marketing, Blog này vẫn sẽ giúp bạn Chia sẻ Thiết kế với họ.

Trong bài viết này, chúng ta có các nhân vật như Sam (Nhà cung cấp), Elaine (Marketing), sẽ giúp bạn hiểu thêm về cách sử dụng tính năng Chia sẻ, Đánh dấu trên nền tảng 3DEXPERIENCE Works.

Không cần phải tìm kiếm một nền tảng khác để chia sẻ các Thiết kế SOLIDWORKS. Chỉ cần một vài thao tác, bạn đã có thể chia sẻ mô hình thiết kế CAD ngay từ thanh công cụ chính Lifecycle and Collaboration bằng lệnh “Share a File” mới.

Blog sẽ hướng dẫn bạn từng bước cài đặt tính năng Chia sẻ và Đánh dấu cùng các bên liên quan. Ngoài ra còn có video cách thức hoạt động, một số tình huống khác khi dùng nền tảng này.

Để bắt đầu, Bạn cần phải là Quản trị viên của nền tảng. Nếu bạn chưa là Quản trị viên, xem mục kích hoạt nền tảng 3DEXPERIENCE Works, sau đó bật tùy chọn “Enable sharable link” và “Enable comments” từ hộp thoại Quản lý nền tảng. Và bạn đã sẵn sàng!

Để sử dụng tính năng Chia sẻ, hãy nhấp vào lệnh “Share a File”, chọn định dạng bạn muốn chia sẻ (3DXML, PDF, STEP) và hộp thoại sẽ hiển thị chọn “Enable guest comments” để bật nhận xét của khách hàng hay "Restrict access to specific users" để hạn chế quyền truy cập đối với những người dùng cụ thể.

Tiếp theo, bạn cần nhập địa chỉ email của người nhận, và thêm ghi chú như “Hãy nhận xét giúp tôi nhé” (có thể nhập nhiều email).

Ví dụ: Bạn có thể mời Sam, Elaine, lấy ý kiến của họ về thiết kế CAD bạn vừa gửi, đồng thời mời kỹ sư Eric, một kỹ sư thiết kế khác trong nhóm của bạn, để đảm bảo thiết kế phù hợp với các bên liên quan.

Sau đó, chỉ cần nhấn nút Share.

Khi đó, người nhận sẽ nhận được một email ghi chú người gửi, nội dung là gì.

Ví dụ: “Dan the Designer” shared Rear Swing arm.3dxml…

Sau đó, họ có thể chọn “Click here to see more” để truy cập tệp.

Khi nhấp vào liên kết, người nhận sẽ được nhắc thiết lập tài khoản ID TRẢI NGHIỆM 3D miễn phí, hoặc nếu đã có tài khoản, chỉ cần nhấp vào liên kết để đăng nhập vào Thiết kế CAD. Họ phải sử dụng cùng 1 địa chỉ email mà bạn đã chia sẻ để truy cập vào liên kết xem mô hình ngay từ trình duyệt của mình. Sau khi đăng nhập, họ có thể xoay, xem, đánh dấu và nhận xét về mô hình đó bằng các công cụ trực quan trong 3DPlay.

Người nhận chỉ cần di chuột qua các biểu tượng để nhận mô tả về các công cụ khác nhau để bắt đầu tính năng đánh dấu. Ví dụ: Họ có thể nhấp vào công cụ Chỉnh sửa cắt để cắt xuyên qua các đối tượng để xem và truy cập các chi tiết bên trong hoặc đo các mục ẩn hoặc nhấn “Text Annotation Command” để bật nhận xét.

Khi hoàn tất, họ có thể lưu đánh dấu/nhận xét của mình dưới dạng ảnh chụp nhanh bằng cách nhấn lệnh “Share as Comment”, nó sẽ được hiển thị trong cửa sổ Nhận xét ở bên phải màn hình của họ.

Để gửi ảnh chụp nhanh kèm theo đánh dấu/nhận xét cho nhà thiết kế, chỉ cần nhấn nút Gửi từ cửa sổ Nhận xét, có thể thêm ghi chú vào thời điểm đó.

Khi họ phản hồi, bạn sẽ nhận được thông báo tức thì trong ngăn tác vụ của Phần mềm SOLIDWORKS, bạn chỉ cần nhấp vào thông báo truy cập ảnh chụp nhanh từ 3DDrive, nhấp vào từng ảnh chụp nhanh để xem lại đánh dấu/nhận xét từ (những) người nhận.

Ví dụ bên dưới: Ảnh chụp nhanh “Sam the Supplier’s” và “Dan the Designer's”. Toàn bộ đánh dấu/nhận xét sẽ được đính kèm vào mô hình, được lưu và theo dõi trong 3DDrive để có thể xem lại bất kỳ lúc nào.

Bạn cũng có thể dễ dàng quản lý quyền truy cập được chia sẻ với người nhận và thu hồi quyền truy cập bất kỳ lúc nào. Ví dụ, sau khi nhà cung cấp đã xem xét phản hồi của họ và quyết định không cần tiếp tục truy cập vào mô hình hoặc luồng nhận xét trong tương lai, hoặc trong trường hợp ai đó bị loại khỏi dự án vì bất kỳ lý do gì, việc thu hồi quyền truy cập cũng được thực hiện một cách dễ dàng.

Điều này có thể ứng dụng trong nhiều trường hợp. Bạn có thể chia sẻ bản vẽ Thiết kế 2D CAD với nhà sản xuất, thậm chí gửi tệp gốc để các bên liên quan điều chỉnh trước khi sản xuất hoặc in 3D. Hoặc chỉ cần chia sẻ tập tin nhẹ với bộ phận Marketing.

Giả sử bạn cần gửi cho nhà cung cấp bản vẽ 2D CAD để báo giá chi phí gia công một bộ phận. Bạn có thể chọn gửi mô hình dưới định dạng 2D như DXF hoặc DWG, cũng như gửi dưới dạng PDF. Người nhận sẽ có thể tải xuống, xem xét và chia sẻ phản hồi của họ thông qua quy trình chia sẻ tương tự đã được mô tả trước đây.

Giả sử thiết kế đã được phê duyệt và sẵn sàng cho giai đoạn sản xuất và bạn cần gửi nó dưới định dạng tệp 3D. Tùy theo tình huống, bạn có thể gửi dưới dạng tệp STEP. Nếu bên liên quan cần thực hiện điều chỉnh trước khi gia công hoặc in 3D, bạn cũng có thể chọn gửi tệp SLDPRT gốc. Khi bạn nhận lại từ thợ máy và thực hiện các sửa đổi, cũng như cần gửi tệp cho Sam, bạn sẽ dùng tùy chọn "Share a File" cập nhật tệp hiện có hoặc tải lên một tệp mới. Sam sẽ có khả năng mở liên kết tương tự, xem mô hình cập nhật và tiếp tục xem đánh dấu và nhận xét trước đó từ những người khác.

Elaine, giám đốc điều hành tại công ty của bạn, đang tham dự một hội nghị và cần xem thiết kế mới nhất để giới thiệu cho khách hàng tiềm năng. Để làm điều này, bạn muốn gửi cho cô ấy bản thiết kế trong định dạng 3DXML. Đây là định dạng nhẹ cho phép cô ấy truy cập ngay lập tức trên bất kỳ thiết bị nào. Elaine có thể dễ dàng mở mô hình trên máy tính bảng của mình, xoay, phóng to và thu nhỏ mô hình theo ý muốn.

Sự tiện lợi của Chia sẻ và Đánh dấu thực sự dễ thấy, phải không? So với việc sử dụng edraws, toàn bộ quá trình giờ đây đã trở nên đơn giản hơn và không đòi hỏi phải tải xuống. Điều này mang lại sự nhanh chóng tiện lợi cho việc hợp tác giữa nhà thiết kế và các đối tác, giúp bạn tập trung vào thiết kế và đưa sản phẩm ra thị trường nhanh chóng hơn.

Đừng ngần ngại xem video bên dưới để hiểu cách quy trình hợp tác trở nên dễ dàng và nhanh chóng như thế nào, cũng như cách thực hiện các tình huống sử dụng khác nhau.

Nếu bạn chưa kết nối với nền tảng 3DEXPERIENCE Works nhưng vẫn muốn sử dụng các tính năng Chia sẻ và Đánh dấu, có một vài cách chúng tôi gợi ý như sau. Đối với những người muốn tham gia vào nền tảng trên SOLIDWORKS Desktop hiện có thì Role Collaborative Designer là một lựa chọn phù hợp. Hoặc bạn có thể sử dụng SOLIDWORKS TRẢI NGHIỆM 3D. Cả hai đều có sẵn trong danh mục Công trình 3DEXPERIENCE .

Ngoài ra, Collaborative Designer dành cho Phần mềm SOLIDWORKS cũng có sẵn các tính năng này trên Dịch vụ điện toán đám mây Cloud Services khi mua bản quyền SOLIDWORKS Desktop CAD mới kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2023.

Nếu bạn đã có sẵn License cho SOLIDWORKS Desktop CAD, bạn cũng có thể nâng cấp lên Dịch vụ điện toán đám mây, chỉ cần liên hệ ngay với PCB GraphTech.